Regulaminy i instrukcje

Drukuj

Klonowa, dn. 14.09.2026 r.

REGULAMIN ZAJĘĆ PROWADONYCH ARTYSTYCZNYCH W BIBLIOTECE I OŚRODKU KULTURY W KLONOWEJ

Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury w Klonowej (dalej BiOK).

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Organizatorem zajęć jest Biblioteka i Ośrodek Kultury w Klonowej (dalej: BiOK).
  2. Biblioteka i Ośrodek Kultury w Klonowej organizuje zajęcia przez cały rok kalendarzowy, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
  3. Zajęcia prowadzone w Bibliotece i Ośrodku Kultury w Klonowej adresowane są do wszystkich grup wiekowych – dzieci, młodzieży i dorosłych zamieszkujących teren Gminy Klonowa. Chętni spoza terenu gminy Klonowa mogą zostać uczestnikami wyłącznie zajęć grupowych w miarę wolnych miejsc.
  4. Za udział w zajęciach organizowanych przez BiOK nie są pobierane opłaty, chyba że informacja o odpłatności została podana w ogłoszeniu o naborze.
  5. Zapisy na wybrane zajęcia możliwe są poprzez dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z niezbędnymi zgodami.
  6. Plan wraz z grafikiem zajęć, ustalonym indywidualnie przez instruktora, dostępny jest na stronie internetowej: www.biok.klonowa.pl.
  7. W zależności od specyfiki, zajęcia prowadzone są indywidualnie lub w grupach z podziałem na odpowiednie kategorie wiekowe. Podziału do grup dokonuje instruktor.
  8. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez BiOK jest:
    1. zapoznanie się z niniejszym regulaminem,
    2. wypełnienie pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego na udział w zajęciach/deklaracji uczestnictwa na zajęciach
  9. Wypełnioną podpisaną zgodę/deklarację należy złożyć w terminie określonym w informacji o naborze. Zapisanie się na zajęcia po terminie złożenia deklaracji będzie możliwe tylko w przypadku wolnych miejsc.
  10. Każdy typ zajęć artystycznych ma określoną liczbę miejsc. W przypadku ich wyczerpania uczestnik trafia na listę rezerwową, a z niej do grupy zajęciowej, jeśli zwolni się miejsce.
  11. Biblioteka i Ośrodek Kultury w Klonowej może dokumentować przebieg zajęć, wydarzeń i imprez w formie zdjęć, nagrań audio lub wideo w celach promocyjnych.
  12. Przetwarzanie i publikacja wizerunku odbywa się wyłącznie na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody uczestnika lub - w przypadku osób niepełnoletnich - jego rodzica lub opiekuna prawnego. Nieudzielenie zgody nie wpływa na możliwość uczestnictwa w zajęciach.
  13. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  14. W BiOK mogą być prowadzone zajęcia, które realizowane są przez firmy, osoby fizyczne bądź inne podmioty na podstawie wynajmu Sali w celu przeprowadzenia zajęć. W takiej sytuacji BiOK nie ponosi odpowiedzialności za wysokość opłat i nie pobiera tychże opłat od uczestników zajęć, każdorazowo opłatę tę ustala i pobiera prowadzący zajęcia.

 

II ORGANIZACJA ZAJĘĆ

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym poinformuje uczestników na stronie internetowej, profilu Facebook BiOK , e-mailem, telefonicznie lub osobiście.
  2. Liczbę uczestników zajęć grupowych ustala się indywidualnie - w zależności od charakteru zajęć i warunków organizacyjnych.
  3. Program i grafik zajęć mogą ulec zmianie w okresach przerw w nauczaniu szkolnym, tj. podczas ferii zimowych, wiosennej przerwy świątecznej, ferii letnich, zimowej przerwy świątecznej oraz okresów przedświątecznych.
  4. BiOK zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z przyczyn organizacyjnych (np. nieobecność instruktora). Informacja o zmianach zostanie przekazana telefonicznie lub elektronicznie.

 

III. OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW:

  1. Uczestnik zobowiązany jest do:
    1. punktualnego przychodzenia na zajęcia,
    2. aktywnego i kulturalnego uczestnictwa,
    3. stosowania się do poleceń instruktora oraz zasad bezpieczeństwa,
    4. poszanowania mienia BiOK oraz innych uczestników,
    5. utrzymania czystości i porządku na terenie obiektu.
  2. Uczestnik zajęć może przebywać na terenie BiOK wyłącznie w dniach i godzinach wyznaczonych na zajęcia oraz w obecności instruktora.
  3. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność za bezpieczeństwo w drodze na zajęcia i po ich zakończeniu ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
  4. Instruktor jest odpowiedzialny za uczestników wyłącznie podczas trwania zajęć.
  5. Od uczestników grup artystycznych realizowanych w Bibliotece i Ośrodku Kultury w Klonowej oczekujemy obecności na próbach, warsztatach i wydarzeniach artystycznych w wyznaczonym terminie.
  6. Uczestnicy zajęć artystycznych lub ich rodzice/opiekunowie prawni zobligowani są do poinformowania o nieobecności uczestnika zajęć najpóźniej do godz. 9:00 w dniu zajęć. Informację należy przekazać osobiście lub telefonicznie w siedzibie BiOK lub bezpośrednio do dyrektora. Trzykrotne nie pojawienie się na zajęciach indywidualnych (bez informacji o nieobecności) może skutkować wykreśleniem z listy uczestników zajęć.

 

IV. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA

  1. Wszystkich uczestników obowiązuje przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i BHP.
  2. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zobowiązani są do natychmiastowego podporządkowania się poleceniom pracowników BiOK.
  3. Zabrania się wynoszenia wyposażenia sali poza budynek BiOK bez zgody instruktora prowadzącego.
  4. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia ponosi osoba, która doprowadziła do szkody. W przypadku osób nieletnich - rodzice lub opiekunowie prawni.
  5. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia lub pracownik BiOK.
  6. Biblioteka i Ośrodek Kultury w Klonowej nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione przez uczestników w salach lub na korytarzach.

 

V. PRZETWARZANIE DANYCH:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Biblioteka i Ośrodek Kultury w Klonowej reprezentowany przez Dyrektora Biblioteki i Ośrodka Kultury w Klonowej z siedzibą pod adresem: ul. Czajkowska 1A, 98-273 Klonowa.
  2. Inspektorem Ochrony Danych w Bibliotece i Ośrodku Kultury w Klonowej jest Pani Ewelina Pieles. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresu email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 
  3. Dane osobowe uczestników wymienione w regulaminie zajęć przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z udziałem w zajęciach organizowanych przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury w Klonowej oraz w celach kontaktowych z uczestnikami.
  4. Dane osobowe uczestników w postaci wizerunku przetwarzane będą na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w celach promocyjnych.
  5. Odbiorcami danych osobowych uczestników mogą być:
    1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
    2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z administratorami przetwarzają jego dane osobowe np. operator pocztowy, dostawca oprogramowania,
    3. prasa, portale społecznościowe.
  6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3. W przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach - przez czas określony w tych przepisach.
  7. Dane osobowe uczestników zajęć nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
  8. Uczestnik zajęć ma prawo żądać od Administratora:
    1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,
    2. sprostowania (poprawiania) swoich danych,
    3. usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO
    4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
    5. przenoszenia danych zgodnie z art. 20 RODO,
    6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane były na jej podstawie.
    7. wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
  9. W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych należy skontaktować się z Administratorami lub z Inspektorem Ochrony Danych
  10. Uczestnik zajęć ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia RODO.
  11. Podanie danych wypisanych w regulaminie jest niezbędne do udziału w zajęciach. Zgoda na przetwarzanie wizerunku będzie dobrowolna i nie będzie wpływała na udział w zajęciach.
  12. Dane uczestników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć organizowanych przez Bibliotekę i Ośrodek Kultury w Klonowej.
  2. BiOK zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie; aktualna wersja publikowana jest na stronie internetowej Biblioteki i Ośrodka Kultury w Klonowej.
  3. Wszelkie opinie i skargi na temat zajęć w Bibliotece i Ośrodku Kultury w Klonowej i prowadzących zajęcia instruktorów należy kierować do Dyrektora Biblioteki i Ośrodka Kultury w Klonowej.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki i Ośrodka Kultury w Klonowej.
  5. Uczestnictwo w zajęciach jest równoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego regulaminu.

Kategoria: Regulaminy, instrukcje, dokumenty